ملٹی پروجیکٹ مینجمنٹ (MPM) اور پروجیکٹ پورٹ فولیو مینجمنٹ (پی پی ایم) میں کیا فرق ہے؟


جواب 1:

آپ جو کچھ کررہے ہیں اس پر انحصار کرتے ہوئے ، ملٹی پروجیکٹ مینجمنٹ (MPM) کا مطلب یا تو پروگرام مینجمنٹ یا پورٹ فولیو مینجمنٹ ہوسکتا ہے۔

تعریفیں - پروجیکٹ ، پروگرام اور پورٹ فولیو

PMBOK گائیڈ کے مطابق:

پروجیکٹ - ایک منفرد مصنوعات ، خدمات یا نتیجہ کو بنانے کے لئے پروجیکٹ ایک عارضی کوشش ہے۔

پروگرام - متعلقہ پروجیکٹس ، سب پروگگرامس ، اور پروگرام کی سرگرمیوں کا ایک گروپ مربوط طریقے سے انتظام کیا تاکہ انفرادی طور پر انتظام کرنے سے فوائد حاصل نہ ہوں۔

پورٹ فولیو - ایک پورٹ فولیو ایک پروجیکٹ کا ایک مجموعہ ہے ، پروگراموں ، ذیلی پورٹ فولیوز ، اور کاروائیوں کو گروپ کے طور پر منظم کیا جاتا ہے تاکہ اسٹریٹجک مقاصد کو حاصل کیا جا سکے۔

میں نے ایک مضمون لکھا ہے جو پروجیکٹ ، پروگرام اور پورٹ فولیو کے مابین 3 فرق مہیا کرتا ہے۔ مضمون وضاحتی نقشوں اور مثالوں کو استعمال کرکے اختلافات کے بارے میں بات کرتا ہے۔ آپ یہاں مضمون تلاش کرسکتے ہیں - پروجیکٹ پروگرام اور پورٹ فولیو کے مابین 3 کلیدی اختلافات

مذکورہ مضمون کو مزید پڑھنے سے پہلے پڑھنا چاہئے۔

آئیے ان تعریفوں کو تفصیل سے سمجھیں۔ آئیے ان تعریفوں میں مطلوبہ الفاظ کو دیکھیں۔

پروجیکٹس اور پروجیکٹ مینجمنٹ

منصوبے عارضی اور انوکھے ہیں۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ منصوبے ایک مقررہ مدت کے اندر کچھ انوکھا پیدا کرتے ہیں۔ پروجیکٹ مینجمنٹ اس بات کو یقینی بنائے کہ منصوبے کے مقاصد کامیابی کے ساتھ حاصل ہوں۔

پروجیکٹس ہمیشہ کچھ انوکھا پیدا کرتے تھے جیسے ایک نیا سافٹ ویئر تیار کیا جاتا ہے۔ لیکن ایک انوکھا مصنوع کوئی کاروباری قیمت مہیا نہیں کرسکتا۔ آئیے کاروبار کی قدر کو سمجھنے کے لئے مندرجہ ذیل حصے کو دیکھیں۔

پروگرام اور پروگرام مینجمنٹ

پروگرام متعلقہ منصوبوں کا ایک گروپ ہیں۔ پروگرام مینجمنٹ ہر منصوبے کا کامیاب تال میل اور انضمام ہے۔

اگر کسی پروگرام میں 2 پروجیکٹس ہیں تو ہر پروجیکٹ کچھ انوکھا پیدا کرے گا۔ پروگرام صرف اسی صورت میں کامیاب کہلایا جائے گا جب 2 منصوبوں میں سے سب کامیاب ہوں گے۔ جیسے سافٹ ویئر تخلیق ایک پروجیکٹ ہے اور سافٹ ویئر لانچ ایک اور پروجیکٹ ہے۔ ایک دوسرے پر منحصر ہے اور دونوں کو کاروبار کے ل profit منافع کمانے میں کامیاب ہونا پڑے گا۔

پورٹ فولیو اور پورٹ فولیو مینجمنٹ

پورٹ فولیو اسٹریٹجک کاروباری مقاصد کو پورا کرنے کے لئے ایک مجموعہ ہے۔ ایک پورٹ فولیو میں پروجیکٹس اور پروگرام لازمی طور پر ایک دوسرے سے متعلق نہیں ہیں۔

جیسے کہ ایک سوفٹویئر کمپنی صرف سافٹ ویئر پروجیکٹس اور پروگرام ہی کرتی ہے کیونکہ وہ اپنے اسٹریٹجک کاروباری مقاصد کے ساتھ صف بندی کرتی ہیں۔ ایک سافٹ ویئر کمپنی کسی رئیل اسٹیٹ کمپنی کے لئے سافٹ ویئر پروڈکٹ (سوفٹویئر پروجیکٹ) تیار کرنے میں دلچسپی رکھے گی لیکن وہ عمارت (تعمیراتی پروجیکٹ) کی تعمیر میں دلچسپی نہیں لیں گے۔


جواب 2:

ان دونوں تعریفوں کو ملانا آسان ہوسکتا ہے۔ آئیے ذیل میں ان دونوں شرائط کو تفصیل سے دیکھیں۔ ملٹی پروجیکٹ مینجمنٹ ایک ایسا معاملہ ہے جہاں متعدد جاری پراجیکٹس کی نگرانی کسی ایک نقطہ نقطہ نظر سے کی جانی چاہئے۔ ایم پی ایم کا ہدف یہ ہے کہ اپنے منصوبے پر کام کرنے والے متعدد ممبر ٹیموں کے تمام کاموں اور نظام الاوقات پر نظر رکھیں۔ (نیچے دیئے گئے اعداد و شمار ایک مثال پیش کرتے ہیں کہ ایم پی ایم کیسا لگتا ہے۔)

دوسری طرف ، پروجیکٹ پورٹ فولیو مینجمنٹ کچھ مختلف ہے۔ پی پی ایم ایک دوسرے کے خلاف متعدد منصوبہ بند منصوبوں کا اندازہ کرنے پر مرکوز ہے جس کے بارے میں یہ منصوبہ منتخب کاروبار کی حکمت عملی سے مماثل ہے۔ اس کام میں اس امکان کا تجزیہ کرنا شامل ہے کہ کسی منصوبے کے مقصد کے مطابق کامیابی حاصل ہوگی اور کمپنی کو محصول حاصل ہوگا۔

ایم پی ایم کسی کمپنی کو منتخبہ منصوبوں کو موثر اور وقت موثر انداز میں انجام دینے میں مدد کرتا ہے ، جبکہ پی پی ایم کمپنی کو یہ منتخب کرنے میں مدد کرتا ہے کہ انہیں مستقبل میں کون سے منصوبوں پر کام کرنا شروع کرنا چاہئے۔

ملٹی پروجیکٹ مینجمنٹ اور پروجیکٹ پورٹ فولیو مینجمنٹ دونوں کی کلید ناکامیوں سے گریز کر رہی ہے اور کمپنیوں کی مالی اعانت ، وقت اور انسانی وسائل کا درست تخمینہ لگا رہی ہے۔ خود سیکھنے والے سافٹ ویر ٹول کا استعمال کمپنیوں کو ایم پی ایم اور پی پی ایم انجام دینے کی صلاحیت میں تیزی سے بہتری لا سکتا ہے۔

اسکرین شاٹ:

میں پروجیکٹ مینجمنٹ سافٹ ویئر اسٹارٹ اپ میں کام کرتا ہوں جسے پیشن گوئی کہا جاتا ہے۔ ہم نے سیکھنے والے سافٹ ویر کا ایک ٹکڑا تیار کیا ہے جو مینیجر کو ایم پی ایم اور پی ایم پی دونوں کو بیک وقت اور آسانی سے پورا کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اگر آپ کو کوئی سوالات ہیں تو ہماری ویب سائٹ کو بلا جھجھک دیکھیں۔


جواب 3:

ان دونوں تعریفوں کو ملانا آسان ہوسکتا ہے۔ آئیے ذیل میں ان دونوں شرائط کو تفصیل سے دیکھیں۔ ملٹی پروجیکٹ مینجمنٹ ایک ایسا معاملہ ہے جہاں متعدد جاری پراجیکٹس کی نگرانی کسی ایک نقطہ نقطہ نظر سے کی جانی چاہئے۔ ایم پی ایم کا ہدف یہ ہے کہ اپنے منصوبے پر کام کرنے والے متعدد ممبر ٹیموں کے تمام کاموں اور نظام الاوقات پر نظر رکھیں۔ (نیچے دیئے گئے اعداد و شمار ایک مثال پیش کرتے ہیں کہ ایم پی ایم کیسا لگتا ہے۔)

دوسری طرف ، پروجیکٹ پورٹ فولیو مینجمنٹ کچھ مختلف ہے۔ پی پی ایم ایک دوسرے کے خلاف متعدد منصوبہ بند منصوبوں کا اندازہ کرنے پر مرکوز ہے جس کے بارے میں یہ منصوبہ منتخب کاروبار کی حکمت عملی سے مماثل ہے۔ اس کام میں اس امکان کا تجزیہ کرنا شامل ہے کہ کسی منصوبے کے مقصد کے مطابق کامیابی حاصل ہوگی اور کمپنی کو محصول حاصل ہوگا۔

ایم پی ایم کسی کمپنی کو منتخبہ منصوبوں کو موثر اور وقت موثر انداز میں انجام دینے میں مدد کرتا ہے ، جبکہ پی پی ایم کمپنی کو یہ منتخب کرنے میں مدد کرتا ہے کہ انہیں مستقبل میں کون سے منصوبوں پر کام کرنا شروع کرنا چاہئے۔

ملٹی پروجیکٹ مینجمنٹ اور پروجیکٹ پورٹ فولیو مینجمنٹ دونوں کی کلید ناکامیوں سے گریز کر رہی ہے اور کمپنیوں کی مالی اعانت ، وقت اور انسانی وسائل کا درست تخمینہ لگا رہی ہے۔ خود سیکھنے والے سافٹ ویر ٹول کا استعمال کمپنیوں کو ایم پی ایم اور پی پی ایم انجام دینے کی صلاحیت میں تیزی سے بہتری لا سکتا ہے۔

اسکرین شاٹ:

میں پروجیکٹ مینجمنٹ سافٹ ویئر اسٹارٹ اپ میں کام کرتا ہوں جسے پیشن گوئی کہا جاتا ہے۔ ہم نے سیکھنے والے سافٹ ویر کا ایک ٹکڑا تیار کیا ہے جو مینیجر کو ایم پی ایم اور پی ایم پی دونوں کو بیک وقت اور آسانی سے پورا کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اگر آپ کو کوئی سوالات ہیں تو ہماری ویب سائٹ کو بلا جھجھک دیکھیں۔


جواب 4:

ان دونوں تعریفوں کو ملانا آسان ہوسکتا ہے۔ آئیے ذیل میں ان دونوں شرائط کو تفصیل سے دیکھیں۔ ملٹی پروجیکٹ مینجمنٹ ایک ایسا معاملہ ہے جہاں متعدد جاری پراجیکٹس کی نگرانی کسی ایک نقطہ نقطہ نظر سے کی جانی چاہئے۔ ایم پی ایم کا ہدف یہ ہے کہ اپنے منصوبے پر کام کرنے والے متعدد ممبر ٹیموں کے تمام کاموں اور نظام الاوقات پر نظر رکھیں۔ (نیچے دیئے گئے اعداد و شمار ایک مثال پیش کرتے ہیں کہ ایم پی ایم کیسا لگتا ہے۔)

دوسری طرف ، پروجیکٹ پورٹ فولیو مینجمنٹ کچھ مختلف ہے۔ پی پی ایم ایک دوسرے کے خلاف متعدد منصوبہ بند منصوبوں کا اندازہ کرنے پر مرکوز ہے جس کے بارے میں یہ منصوبہ منتخب کاروبار کی حکمت عملی سے مماثل ہے۔ اس کام میں اس امکان کا تجزیہ کرنا شامل ہے کہ کسی منصوبے کے مقصد کے مطابق کامیابی حاصل ہوگی اور کمپنی کو محصول حاصل ہوگا۔

ایم پی ایم کسی کمپنی کو منتخبہ منصوبوں کو موثر اور وقت موثر انداز میں انجام دینے میں مدد کرتا ہے ، جبکہ پی پی ایم کمپنی کو یہ منتخب کرنے میں مدد کرتا ہے کہ انہیں مستقبل میں کون سے منصوبوں پر کام کرنا شروع کرنا چاہئے۔

ملٹی پروجیکٹ مینجمنٹ اور پروجیکٹ پورٹ فولیو مینجمنٹ دونوں کی کلید ناکامیوں سے گریز کر رہی ہے اور کمپنیوں کی مالی اعانت ، وقت اور انسانی وسائل کا درست تخمینہ لگا رہی ہے۔ خود سیکھنے والے سافٹ ویر ٹول کا استعمال کمپنیوں کو ایم پی ایم اور پی پی ایم انجام دینے کی صلاحیت میں تیزی سے بہتری لا سکتا ہے۔

اسکرین شاٹ:

میں پروجیکٹ مینجمنٹ سافٹ ویئر اسٹارٹ اپ میں کام کرتا ہوں جسے پیشن گوئی کہا جاتا ہے۔ ہم نے سیکھنے والے سافٹ ویر کا ایک ٹکڑا تیار کیا ہے جو مینیجر کو ایم پی ایم اور پی ایم پی دونوں کو بیک وقت اور آسانی سے پورا کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اگر آپ کو کوئی سوالات ہیں تو ہماری ویب سائٹ کو بلا جھجھک دیکھیں۔