جواب 1:

اگر آپ درمیانے درجے کی کمپنی میں کام کر رہے ہیں تو ، آپ کو پروجیکٹ مینجمنٹ آفس (PMO) کو بہت کچھ سننا چاہئے تھا۔ کسی تنظیم میں پروجیکٹ مینجمنٹ آفس یا پی ایم او کیا کرتا ہے؟ کسی تنظیم میں پروجیکٹ مینجمنٹ آفس (PMO) کے مختلف ڈھانچے کیا ہیں؟ پروجیکٹ مینجمنٹ آفس (PMO) کی کیا ذمہ داریاں ہیں؟

ہم اس پوسٹ کے دوران تفصیل سے پروجیکٹ مینجمنٹ آفس ، پی ایم او کے ذریعے گئے۔

پراجیکٹ مینجمنٹ آفس (PMO)

پراجیکٹ مینجمنٹ آفس کا اختصار PMO کے طور پر ہوتا ہے۔ اور پروجیکٹ مینجمنٹ آفس (پی ایم او) کے شعبے کا مرکزی کردار کمپنی کے مجموعی پروجیکٹ مینیجمنٹ کو مرکز بنا رہا ہے۔ اس کا مطلب ہے ، یہاں بہت سارے پروجیکٹس ہیں جن کو ایک کمپنی ایک وقت میں انجام دیتی ہے۔ پروجیکٹ مینجمنٹ آفس اپنے عمل اور اوزار کے ذریعہ ان متعدد منصوبوں کی کامیاب انتظامیہ اور ہم آہنگی کو یقینی بناتا ہے۔ انفارمیشن ، دستاویزات ، کوآرڈینیشن اور مینجمنٹ بنیادی طور پر پروجیکٹ مینجمنٹ آفس یا پی ایم او ڈیپارٹمنٹ کی مدد سے کی جاتی ہے۔ کمپنی کی جسامت پر منحصر ہے ، منصوبوں کی تعداد اور منصوبوں کا سائز ، پی ایم او ڈیپارٹمنٹ کا سائز اور درجابت بھی تبدیل ہوسکتا ہے۔

پروجیکٹ مینجمنٹ آفس ڈھانچے

پروجیکٹ مینجمنٹ آفس یا پی ایم او محکموں کے لئے بنیادی طور پر تین ڈھانچے ہیں۔

1. معاون پروجیکٹ مینجمنٹ آفس: معاون پی ایم او دوسرے محکموں اور منصوبوں کو ٹیمپلیٹس ، بہترین طریقوں ، تربیت ، سبق سیکھا دستاویزات وغیرہ فراہم کرتا ہے۔ اس قسم کا پی ایم او دراصل کمپنی کے ذخیرے کا کام کرتا ہے۔ یہ پی ایم او ڈھانچہ کمپنی کے آرکائو کی طرح ہے اور جب ضروری ہو تو معلومات اور دستاویزات دیتا ہے لیکن اس کا منصوبوں پر ٹھوس کنٹرول نہیں ہے۔

2. کنٹرول پروجیکٹ مینجمنٹ آفس: پی ایم او کو کنٹرول کرنا ٹولز اور طریقوں کی تعمیل کی حمایت کرتا ہے۔ وہ اس بات کی پیروی کرتے ہیں کہ آیا کسی پروجیکٹ میں مطلوبہ دستاویزات جمع کروائی گئی ہیں ، یا متعلقہ اقدامات عمل کے تحت عمل میں لائے جاتے ہیں۔ وغیرہ۔ اس طرح کے پی ایم او منصوبوں میں اعتدال کی حد تک کنٹرول رکھتے ہیں۔

D. ہدایت کار پروجیکٹ مینیجمنٹ آفس: ہدایت کار پی ایم او منصوبوں کا انتظام کرتا ہے اور منصوبوں کی کامیابی سے یہ واحد جوابدہ ہے۔ ان کی کمپنی میں مضبوط پوزیشن اور متعلقہ اتھارٹی ہے۔ دوسری قسم کے پی ایم او کے درمیان ہدایت نامہ پی ایم او میں اعلی ڈگری ہے۔

پروجیکٹ مینجمنٹ آفس کی ذمہ داریاں

اب ، آئیے اس پر غور کریں کہ پروجیکٹ مینجمنٹ آفس کسی تنظیم میں کیا کرتا ہے۔

پروجیکٹ مینجمنٹ آفس منصوبوں کے مابین باہمی انحصار کا انتظام کرسکتا ہے۔ ہوسکتا ہے کہ کسی پروجیکٹ میں متعدد پروجیکٹس جاری ہیں اور ایک پروجیکٹ ایک دوسرے کو متاثر کرسکتا ہے۔ مثال کے طور پر ، پروجیکٹ "A" صرف اس صورت میں شروع کیا جاسکتا ہے جب پروجیکٹ "B" ختم ہوجائے۔ منصوبوں کی اس قسم کی یا اس سے بھی زیادہ پیچیدہ باہمی انحصار کا انتظام پی ایم او کے ذریعہ کیا جاتا ہے۔

پروجیکٹ مینجمنٹ آفس منصوبوں کو وسائل کی فراہمی میں مدد کرسکتا ہے۔ جب کوئی نیا پروجیکٹ ہوتا ہے تو ، پی ایم او منصوبے کے پروجیکٹ مینیجر کو تفویض کرتا ہے۔ یا ، اگر پی ایم او ہدایت ہے تو ، کمپنی کے تمام پراجیکٹ وسائل پی ایم او کو اطلاع دے سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، سافٹ ویئر ڈویلپرز ، تجزیہ کار ، ٹیسٹ انجینئرز وغیرہ۔ اس معاملے میں ، پروجیکٹ مینجمنٹ آفس مجموعی طور پر پروجیکٹ ٹیم ڈھانچے کی تشکیل کا ذمہ دار ہوگا۔

پروجیکٹ مینجمنٹ آفس منصوبوں کو ختم کرسکتا ہے۔ اگر پی ایم او دیکھتا ہے کہ اس منصوبے کے مقاصد کو مزید پورا نہیں کیا جائے گا تو ، وہ منصوبے کو ختم کرنے کے لئے کاروبار یا کسٹمر سے تبادلہ خیال کرسکتا ہے۔

پروجیکٹ مینجمنٹ آفس تنظیمی عمل کی تعمیل پر نظر رکھے گا۔ کسی پروجیکٹ کو شروع کرنے یا کسی پروجیکٹ کو بند کرنے کے لئے ، کسی تنظیم میں کئی عمل درآمد ہوسکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ کو کسی پروجیکٹ کے لئے آلے یا آلات کی ضرورت ہوگی ، تو اس کے حصول کی ضرورت ہوگی۔ اور اس آلے یا آلات کی خریداری کے لئے ، محکمہ خزانہ کے عمل کو انجام دیا جاسکتا ہے۔ اس معاملے میں پی ایم او اس کی ابتدا کرے گا اور اس کی پیروی کرے گا۔

پروجیکٹ مینجمنٹ آفس پروجیکٹس سے سیکھی گئی دستاویزات سبق اکٹھا کرسکتا ہے۔ منصوبوں میں کئی صورتحال کا سامنا کرنا پڑتا ہے جو کمپنی کی کمزوریوں اور طاقت کو ظاہر کرتے ہیں۔ ان کو دستاویزی اور پی ایم او کے ذریعہ جمع کیا جانا چاہئے۔ اور ان کا استعمال مستقبل کے منصوبوں میں ضعیف نکات کو بہتر بنانے یا ماضی کے پروجیکٹ میں پیش آنے والی پریشانیوں سے بچاؤ اور اصلاحی اقدامات کرنے کے لئے ضروری ہے۔

پروجیکٹ مینجمنٹ آفس ٹیمپلیٹس مہیا کرتا ہے۔ کسی پروجیکٹ میں متعدد دستاویزات کی ضرورت ہوتی ہے جیسے منصوبہ بندی کے سانچے ، بجٹ کے سانچے ، رسک رجسٹر ٹیمپلیٹ… وغیرہ۔ معیاری نوعیت کی دستاویزات کے ل PM ، پی ایم او منصوبوں کے لئے ٹیمپلیٹس مہیا کرسکتا ہے۔

پروجیکٹ مینجمنٹ آفس رہنمائی فراہم کرسکتا ہے۔ اگر کسی پروجیکٹ کو کسی دشواری کا سامنا کرنا پڑتا ہے یا اگر کوئی تنازعہ ہے جس کو بڑھانے کی ضرورت ہے تو ، پی ایم او اس معاملے میں رہنمائی کرے گا۔

پروجیکٹ مینجمنٹ آفس منصوبوں کے بارے میں مرکزی مواصلات فراہم کرتا ہے۔ کسی کمپنی میں منصوبوں کی کوآرڈینیشن اور انتظام پی ایم او میں مرکزی حیثیت رکھتا ہے لہذا ، پی ایم او منصوبوں کے بارے میں بھی مرکزی مواصلت فراہم کرسکتا ہے۔

پراجیکٹ مینجمنٹ آفس تبدیلی کنٹرول بورڈ کا حصہ ہوسکتا ہے۔ چینج کنٹرول بورڈ (سی سی بی) نے منظوری دی ہے کہ آیا کسی منصوبے میں تبدیلی لاگو ہوگی یا نہیں۔ جب محکمہ منصوبوں کا نظم و نسق اور تعاون کررہا ہے تو ، پی ایم او بالترتیب تبدیلی کنٹرول بورڈ کا حصہ ہوسکتا ہے۔

پراجیکٹ مینجمنٹ آفس اسٹیک ہولڈر ہوسکتا ہے۔ اسٹیک ہولڈر ایک شخص یا تنظیم ہے جو کسی منصوبے کے نتائج سے مثبت یا منفی اثر انداز ہوسکتی ہے۔ اپنی نوعیت کے مطابق ، چونکہ پی ایم او منصوبوں کا نظم و نسق کررہا ہے ، لہذا یہ بھی اسٹیک ہولڈر ہوگا۔

ہم اس پوسٹ میں پروجیکٹ مینجمنٹ آفس (PMO) کے کچھ فرائض سرانجام دے چکے ہیں۔ لیکن یہ نوٹ کریں کہ ، یہ صرف اہم ہیں۔ اور بھی بہت سارے کام اور سرگرمیاں ہیں جو کسی کمپنی میں پی ایم او کرتے ہیں۔

مکمل پوسٹ پڑھیں: پراجیکٹ مینجمنٹ آفس (PMO)


جواب 2:

پی ایم او کا مطلب پراجیکٹ مینجمنٹ آفس ہے ، جو بڑے پیمانے پر تنظیموں میں منصوبوں اور محکموں کے انتظام کے لئے ایک الگ فنکشن ہے۔ پی ایم او میں متعدد مینیجر کام کر رہے ہیں ، جن میں کلیدی علاقوں کو نظرانداز کیا گیا ہے جیسے:

  1. ریسورس مینجمنٹ کوسٹ مینجمنٹ بولی مینجمنٹ کلینٹ مینجمنٹ ، اور پورٹ فولیو مینجمنٹ

میں نے PMO کے بارے میں تھوڑا سا تحریر کیا اور 3 حالیہ چیلینجز جن کو آج پی ایم اوز اپنے حالیہ بلاگ پوسٹ میں سامنا کر رہے ہیں۔ آپ اسے یہاں ڈھونڈ سکتے ہیں:

3 وجوہات آپ کی پروجیکٹ کی ٹیم فراہمی کی آخری تاریخوں کو پورا کرنے کے قابل نہیں ہے

امید ہے یہ مدد کریگا.

چیئرز ، این ٹاسک سے فریڈ


جواب 3:

پی ایم او کا مطلب پراجیکٹ مینجمنٹ آفس ہے ، جو بڑے پیمانے پر تنظیموں میں منصوبوں اور محکموں کے انتظام کے لئے ایک الگ فنکشن ہے۔ پی ایم او میں متعدد مینیجر کام کر رہے ہیں ، جن میں کلیدی علاقوں کو نظرانداز کیا گیا ہے جیسے:

  1. ریسورس مینجمنٹ کوسٹ مینجمنٹ بولی مینجمنٹ کلینٹ مینجمنٹ ، اور پورٹ فولیو مینجمنٹ

میں نے PMO کے بارے میں تھوڑا سا تحریر کیا اور 3 حالیہ چیلینجز جن کو آج پی ایم اوز اپنے حالیہ بلاگ پوسٹ میں سامنا کر رہے ہیں۔ آپ اسے یہاں ڈھونڈ سکتے ہیں:

3 وجوہات آپ کی پروجیکٹ کی ٹیم فراہمی کی آخری تاریخوں کو پورا کرنے کے قابل نہیں ہے

امید ہے یہ مدد کریگا.

چیئرز ، این ٹاسک سے فریڈ